Cómo escribir una carta de renuncia: una guía sencilla paso a paso

Has decidido que es hora de dejar tu trabajo. Tal vez haya aceptado un puesto mejor en otro lugar, o tal vez se vaya para escapar de un ambiente laboral tóxico.

Una de las siguientes cosas que debes hacer es decírselo a tu jefe, lo cual no siempre es fácil.

Si bien hay algunos casos en los que renunciar en el acto es lo correcto, la mayoría de las veces entregarás tu carta de renuncia y avisarás con dos semanas de antelación.

Saber cómo escribir una carta de renuncia es importante cuando planeas dejar tu trabajo actual. Debe darle a su empleador algo por escrito incluso si ya le ha informado que seguirá adelante. Ayuda a mantener todo organizado e inicia un registro en papel que la mayoría de las organizaciones necesitan para iniciar el proceso de encontrar su reemplazo.

Decidir si dimitir o no puede resultar complicado. Una vez que esté seguro, los siguientes consejos le ayudarán a salir en buenos términos.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia o un correo electrónico de renuncia es un registro formal para RR.HH. y su expediente de empleado de que usted renuncia. Le avisa a su empleador cuándo será su último día de trabajo para que tenga tiempo de encontrar un reemplazo o capacitar a otra persona para cubrir las tareas que contrata a alguien. También es un registro rastreable del cronograma necesario para cosas como la nómina.

Presentar su renuncia y seguir su contrato o política de la empresa le garantizará obtener los beneficios de salida a los que tiene derecho, como la indemnización por despido. También mantiene una relación profesional entre usted y su empleador, lo que significa que puede utilizarlos como referencia en el futuro.

Cómo escribir una carta de renuncia en 7 sencillos pasos

Su carta de renuncia debe ser cortés y profesional. Recuerde que este no es el momento de desahogarse de su horrible jefe o compañeros de trabajo ni de hacer acusaciones. Mantenga la carta positiva y concéntrese en el hecho de que está avanzando hacia nuevas oportunidades.

También debe ser breve. Es mejor que sea breve (dos o tres párrafos) y vaya al grano.

1. Empiece por indicar claramente su intención de dimitir.

No hay necesidad de andarse con rodeos: indique su intención de dimitir de forma clara y directa. No utilices un lenguaje vago ni entierres el objetivo de tu carta.

2. Da aviso para tu último día.

Indique una fecha específica para su último día de trabajo para que su empleador tenga tiempo de planificar su partida y encontrar un reemplazo.

Es típico avisar con dos semanas de antelación; sin embargo, esto no es un requisito legal en la mayoría de los casos. (Consulte a un abogado laboralista si tiene alguna pregunta o inquietud). Su manual o contrato del empleado puede especificar un período de notificación diferente que debe seguir.

Puedes decidir avisar con más antelación si, por ejemplo, estás en medio de un gran proyecto o quieres terminar la temporada o el semestre. Por otro lado, podrías avisar con menos de dos semanas de antelación si necesitas marcharte antes.

De cualquier manera, indica claramente cuándo será tu último día.

3. Decida si incluirá o no el motivo de su renuncia.

No es necesario que explique por qué renuncia, pero ¿debería hacerlo? No existe una respuesta correcta o incorrecta para esta pregunta, ya que depende de su situación específica.

Hacerlo puede ayudarle a mantener una relación positiva con su antiguo empleador, lo cual es beneficioso si necesita utilizarlo como referencia. Si renuncia por motivos personales, como una mudanza, o no le importa compartir, ofrezca una breve explicación pero no entre en muchos detalles.

Sin embargo, supongamos que renuncia por circunstancias adversas, como odiar su trabajo o recibir críticas de su jefe. En ese caso, probablemente sea mejor guardarse esta información para usted.

Si no está seguro, siempre es mejor pecar de cauteloso y omitir esta información.

4. Ofrezca su ayuda.

Ofrecerse a capacitar o proporcionar materiales de capacitación para su reemplazo ayudará a que el período de transición sea más fácil para todos los involucrados.

5. Di gracias.

Incluso si no estás contento con tu situación actual, recuerda estar agradecido por tus oportunidades. Agradezca a su empleador por su tiempo y deséele éxito continuo en el futuro. Dar las gracias es una forma cortés de finalizar su carta.

6. Agregue su información de contacto.

Incluya una forma en que puedan comunicarse con usted, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono, si necesitan comunicarse con usted sobre algún artículo pendiente.

7. Firme y feche la carta.

Si envía su renuncia por correo electrónico, no necesita preocuparse por la fecha de su carta, ya que tendrá una marca de tiempo.

Plantilla de carta de renuncia

Ahora que sabes qué incluir en una carta de renuncia, es hora de empezar a escribir. Utilice esta plantilla de carta de renuncia para comenzar:

Estimado [empleador],

Le escribo para informarle de mi renuncia a mi puesto como [puesto] en [empresa]. Mi último día laboral será el [fecha] y he avisado con [período de notificación].

Quiero agradecerles por la oportunidad de trabajar con [empresa]. He apreciado la experiencia y las habilidades que he adquirido durante mi estancia aquí.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. Puede comunicarse conmigo en [correo electrónico o número de teléfono].

Atentamente,

[Su nombre]

Sí, ¡tu carta de renuncia realmente puede ser así de simple! O bien, puede utilizar el formato de carta comercial más formal e incluir su dirección completa, la dirección completa de la empresa, etc.

A quién entregarle su carta de renuncia

Ahora que tiene su carta de renuncia escrita, debe entregársela a su empleador. Para la mayoría de las personas, esta es la parte más difícil.

Lo ideal es programar una reunión con su supervisor cuando haya decidido renunciar. Esta reunión le brinda la oportunidad de dar la noticia en persona, tener una conversación sobre su partida y responder cualquier pregunta que puedan tener.

Sin embargo, es posible que no pueda reunirse en persona. O, si se va en malos términos, es posible que desee evitar cualquier confrontación.

Renunciar por correo electrónico es menos formal pero también es aceptable. Si elige esta ruta, es aconsejable copiar HR en el correo electrónico cuando lo envíe. Aún debe estar preparado para que su gerente solicite una reunión con usted para discutir su salida de la empresa.

Si renuncia a un puesto remoto o tiene una relación problemática con su jefe, también puede optar por mantener la conversación por teléfono. Es probable que luego deba presentarles su renuncia a ellos y al departamento de recursos humanos por escrito.

Si bien algunos métodos de renuncia se consideran más formales y apropiados que otros, lo importante es que avise a su empleador con la mayor antelación posible.

Qué hacer después de entregar su carta de renuncia

Su gerente o representante de Recursos Humanos le informará sobre los procedimientos que seguirá para renunciar oficialmente. El proceso generalmente incluye completar algunos trámites y devolver la propiedad de la empresa.

Luego, comience a atar los cabos sueltos en el trabajo. Complete cualquier proyecto sin terminar, limpie su escritorio y comience a despedirse de sus colegas.

Probablemente pasará las últimas dos semanas entrenando a su reemplazo y entregándole cualquier trabajo pendiente. Si no han encontrado un reemplazo adecuado, su gerente puede pedirle que cree materiales de capacitación para garantizar una transición sin problemas.

Tus compañeros de trabajo se darán cuenta rápidamente de que te vas, incluso antes de que se lo digan. Hay muchas posibilidades de que alguien le pregunte por qué renuncia o qué hará a continuación. Nuevamente, es mejor preparar una respuesta breve que solo revele lo que desea compartir.

Agradezca a sus compañeros de trabajo por su ayuda y apoyo, e intercambie información de contacto con cualquier persona con la que desee mantenerse en contacto.

En algunos casos, sobrevivir los últimos días puede resultar un desafío. Por ejemplo, en un ambiente de trabajo tóxico, sus compañeros de trabajo pueden resentirse por tener que asumir su carga de trabajo o su gerente puede excluirlo.

Nuevamente, es importante ser profesional y respetuoso durante este tiempo y aun así hacer el trabajo por el que le pagan.

También debe estar preparado para irse inmediatamente después de informarle a su empleador que renuncia. Su gerente no tiene que respetar su período de notificación y podría decirle que su último día es hoy.

Pensamientos finales

Dejar un trabajo puede generar todo tipo de emociones, así que tómate un tiempo para procesar y reflexionar sobre tu decisión. Incluso si estás avanzando hacia algo mejor, es un cambio significativo en tu vida. Concéntrese en los aspectos positivos de su decisión de irse y en lo que le puede traer su próxima oportunidad.

Si puedes, tómate unos días de descanso antes de empezar en tu nuevo trabajo . Pase tiempo con familiares y amigos, emprenda un nuevo pasatiempo o simplemente relájese. Esto puede ser estresante y desafiante, así que cuídate.

Decirle a su jefe que renuncia no siempre es fácil, pero seguir estos pasos le ayudará a asegurarse de hacerlo en buenos términos.

Esta publicación apareció originalmente en Savoteur .