No te puedes perder los consejos sobre viajes de negocios para y más allá

Los viajes de negocios en los últimos años han pasado a un segundo plano. Con el aumento de las reuniones virtuales y conferencias en línea, prácticamente se eliminó la necesidad de viajar por negocios. Sin embargo, a medida que comencemos a salir de la pandemia y las cosas vuelvan a la normalidad, es probable que se vuelva a viajar como antes.

Es probable que la configuración en el futuro sea una especie de híbrido de reuniones y eventos en línea y en persona. Los viajes de negocios han cambiado y debemos adaptarnos a las nuevas normas.

A continuación se ofrecen algunos consejos sobre viajes de negocios para ahorrar tiempo y dinero y aprovechar al máximo los recursos que tenemos a nuestra disposición hoy en día.

Consejos para viajes de negocios para ahorrar tiempo y dinero

La parte más importante del viaje es el coste del vuelo y del hotel. Si es un emprendedor que tiene que pagar la factura, cargue todos los gastos a una tarjeta de crédito comercial para maximizar los beneficios y realizar un seguimiento de los costos fácilmente.

Encontrar un lugar para quedarse

Si tienes esa tarjeta de crédito para viajes, ¡dale un buen uso! Descubra si puede usar puntos para su estadía, obtener noches adicionales gratis o obtener beneficios de cortesía.

Considere estos sitios para encontrar opciones de precios asequibles fuera del ámbito de las tarjetas de crédito para viajes.

• Expedia
• órbita
• Hoteles.com
• Alambre caliente
• Línea de precios

Si no tiene membresía o estatus en cadenas hoteleras o viaja a algún lugar donde los lugares económicos son limitados, considere opciones fuera del hotel. Éstas incluyen:

• Airbnb
• VRBO
• Llamar a un amigo
• Estadía prolongada

Con Llamar a un amigo, me refiero a comunicarte con tu red y ver si tienen un lugar para que te quedes temporalmente. También puedes considerar preguntar si tus amigos tienen opciones de tiempo compartido en la ciudad que visitarás. Si no están usando sus fechas y funciona, ¡podrías alquilar su tiempo compartido ! Junto con los sitios para estadías prolongadas, esta opción puede beneficiar los viajes de negocios más largos.

Encontrar los mejores vuelos

Las tarjetas de crédito para viajes de negocios pueden ser de gran utilidad aquí. Puedes encontrar una lista extensa de los mejores aquí .

Cada tarjeta de crédito para viajes tiene diferentes ventajas. Algunos están asociados con determinadas aerolíneas; otros son universales al otorgarle puntos extra por compras de viajes. Sin embargo, otros tienen excelentes opciones de devolución de efectivo. El que elija debe satisfacer las necesidades generales de su negocio.

Si los viajes de negocios son raros para usted, entonces una tarjeta de devolución de efectivo podría ser lo mejor. Una tarjeta de aerolínea puede brindarle la mayor cantidad de ventajas y beneficios si viaja con frecuencia.

Los recursos alternativos para encontrar los mejores vuelos para sus necesidades de viajes de negocios son:

• Vuelos baratos de Scott (esto es especialmente útil si sus fechas de viaje son flexibles y/o necesita viajar al extranjero)
• Expedia
• Vuelos de Google
• Kayac
• momondo

También está la aplicación Hopper . Esta aplicación te permite ingresar el destino que necesitas y las fechas de viaje. Le ayuda a realizar un seguimiento y observar las tarifas aéreas a lo largo del tiempo y le avisará cuando los precios probablemente sean los más bajos. Si puede planificar su viaje de negocios, esta aplicación puede ayudarle a reservar y ahorrar en el momento adecuado.

Planifique sus viajes en grupos

Si tiene que realizar varias reuniones o apariciones en persona y resultan estar geográficamente cerca, considere planificar sus viajes de negocios en grupos.

Viajar entre ciudades cercanas le permite explorar otros modos de transporte y ahorrar en costos de vuelo. Por ejemplo, puedes tomar un autobús, Amtrak o alquilar un coche si tu destino está lo suficientemente cerca de tu punto de partida. Hacer esto puede ahorrarle tiempo y dinero, ya que podrá eliminar varias reuniones de negocios en un solo viaje.

Si eres el anfitrión de una reunión de negocios

Si eres tú quien pide a la gente que acuda a ti, considera organizar un evento híbrido. Eso significa que invitas en persona a quienes más lo necesitan y organizas un evento virtual en vivo para que otros puedan unirse desde casa. Con esta opción, puede hacer el trabajo, incluir a todos y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero en espacio para eventos, comidas y similares.

Ir al extranjero

Para viajes de negocios internacionales, ¡también debes estar preparado para eso! Ahorre tiempo en el aeropuerto inscribiéndose en TSA precheck (ahorra tiempo en el check-in) y Global Entry (ahorra tiempo al regresar a casa). Cuestan 100 dólares cada uno y duran unos cinco años. Muchas tarjetas de crédito para viajes también le reembolsarán este gasto, lo que merece la pena.

Para estos viajes más largos, reservar un paquete de vacaciones con vuelo y hotel a veces puede resultar más rentable para su bolsillo . También puede preguntarle al anfitrión de su evento si ofrece descuentos en hoteles cercanos para los asistentes a la conferencia. Otra idea es ver si tus compañeros también van. Puedes planear compartir hotel y dividir el costo, ahorrándote mucho dinero durante todo el viaje.

En cuanto al alquiler de coches, hacerlo en el extranjero puede resultar caro y muchas veces innecesario. En su lugar, busque opciones de transporte terrestre o de transporte público, ya que ambos pueden ayudarle a ahorrar dinero. Los viajes compartidos son otra opción, especialmente para ir del aeropuerto al hotel.

Eventos híbridos

Como se mencionó anteriormente, es probable que el futuro de las reuniones de negocios sean los eventos híbridos. Si es un empleado que se prepara para un viaje de negocios o un empleador que busca formas de mantener a su personal conectado, es importante que se adapte a esta tendencia.

Como empleado, pregunte a su empresa sobre las opciones online para eventos empresariales. Si existe la posibilidad, puedes ahorrar tiempo y dinero asistiendo en línea.

Como empleador, debe tener en cuenta a sus empleados que trabajan a distancia y sus limitaciones. Esto también es importante si no se pueden financiar viajes de negocios para todos.

Los eventos híbridos permiten a las personas elegir lo que mejor se adapta a sus necesidades sin dejar de estar comprometidas con el trabajo y la empresa.

Precauciones pandémicas

Es probable que muchos eventos empresariales sigan aplicando las precauciones de Covid. Es importante tener esto en cuenta, ya que es posible que deba solicitar un comprobante de vacunación, exención o resultados negativos de las pruebas para asistir al evento en primer lugar. Como asistente, consulte las pautas y prepárese en consecuencia.

Si es el anfitrión del evento, cumpla con la política de la empresa a este respecto y asegúrese de adaptarse a las diferentes necesidades de sus asistentes. Eso incluye tener máscaras adicionales disponibles, desinfectante para manos y un plan de limpieza entre eventos o reuniones.

Gestión de viajes de negocios

Como nota al margen, si usted es un empleador que se está preparando para un aumento en los viajes de negocios para sus empleados, considere utilizar los servicios de una empresa de gestión de viajes de negocios. Un ejemplo es Concur, que tiene una plataforma para ayudarle a realizar un seguimiento de gastos, reembolsos y similares.

Este tipo de software puede ayudar a mantener las cosas ágiles y justas, permitir que todos estén actualizados sobre sus viajes y gastos, y aclarar dónde se producen la mayoría de los gastos de viaje.

Pensamientos finales

La recuperación de los viajes de negocios puede no ser como usted imagina. Adaptarse a una nueva normalidad es esencial para los viajes de negocios sostenibles en el futuro. ¡Viaja inteligentemente como profesional con estos consejos para ahorrar tiempo y dinero mientras haces crecer tu carrera!

Esta publicación apareció originalmente en Savoteur .